Si sa, con l’arrivo del nuovo anno arrivano anche i buoni propositi e magari uno dei tuoi è proprio di essere più organizzato per avere più controllo sulle tue giornate. Oggi voglio parlarti proprio di questo e mostrarti 3 piccole ma grandi azioni che puoi fare per migliorare dal punto di vista dell’organizzazione e della pianificazione.

Come diventare organizzati: da dove partire

Molte volte l’organizzazione è un’abitudine e come tale bisogna introdurla poco alla volta nella propria routine. La cosa migliore è iniziare a piccoli passi, cercando quello che funziona meglio rispetto al nostro stile di vita e provando ad essere più costanti possibili. Per questo, oggi, anziché proporti una lista infinita di cose da fare per aumentare la tua produttività e organizzazione, preferisco soffermarmi con te su 3 punti che, secondo me, possono davvero fare la differenza e che sono soprattutto semplici da far entrare nella tua quotidianità perché non portano via molto tempo:

• Pianifica in anticipo quello che devi fare
• Organizza la spesa e i pasti della settimana
• Impara a gestire le tue spese creando un piano di budget

Ok, ma come facciamo a mettere queste cose in pratica? Vediamolo subito!

Pianifica in anticipo quello che devi fare

Cosa significa pianificare? Pianificare vuol dire agire secondo un piano, programmando situazioni e avvenimenti (ovviamente nel limite del possibile, gli imprevisti possono sempre accadere!).

Per pianificare le tue attività, scegli un giorno della settimana e prenditi un momento per scrivere tutti i tuoi impegni, le cose che devi fare e in quali orari della giornata sei occupato (io solitamente lo faccio la domenica pomeriggio per la settimana che sta per iniziare). Per esempio: il lunedì lavori da casa dalle 09 alle 18 e poi alle 18.30 vai in palestra; il mercoledì sei riuscita finalmente ad organizzare quella cena con le amiche che non vedi da mesi; oppure il venerdì pomeriggio non lavori e quindi hai un sacco di tempo da dedicare a diverse attività.

Una volta che hai questa visualizzazione della tua settimana, cerca di capire quali sono i momenti migliori per inserire quello che c’è nella tua “lista delle cose da fare”: prova a pensare a quanto tempo può richiederti una determinata attività e pianificala all’interno della tua settimana. Se può esserti d’aiuto, scegli 3 cose che vorresti assolutamente completare e dai loro la priorità. Tutto il resto potrai decidere di aggiungerlo se ti rimane tempo, oppure posticiparlo alla prossima settimana.

La pianificazione della settimana è decisamente il punto di partenza perché da una parte ti farà sentire di avere il controllo sulle tue giornate, dall’altro ti permetterà di gestire senza paura tutte le tue attività e i tuoi impegni.

Organizza la spesa e i pasti della settimana

Parliamo di spesa. Non è semplice perché ognuno ha le proprie abitudini però direi che possiamo individuare due approcci: nel primo sai già cosa mangerai durante la settimana quindi hai la tua lista della spesa e non ti resta che andare al supermercato e comprare quello che ti serve; nel secondo ti lasci ispirare dal momento e magari vedi cosa c’è in offerta. Personalmente, io sono una fan del secondo metodo: ho provato ad avere un menù settimanale pianificato ma mi sono trovata malissimo e ho speso il doppio rispetto al solito. L’unica lista della spesa che mi faccio è quella di prodotti da tutti i giorni che magari finisco e rischio di dimenticare (ad esempio olio, detersivi, sale, ecc), per il resto giro tutte le corsie del supermercato e metto nel carrello prodotti con prezzi scontati.

Indipendentemente da quello che abbiamo detto fino ad ora, per non rischiare di dimenticare nulla, organizza la tua lista della spesa a reparti: pensa al tuo supermercato di fiducia, a come sono ordinate le corsie e i reparti e crea la tua lista seguendo l’ordine di disposizione dei prodotti. In questo modo avrai la sicurezza di comprare tutto quello di cui hai bisogno.

Bonus tip: visto che io non utilizzo una vera e propria lista, per appuntarmi quello che non devo dimenticarmi uso le note del telefono. Ho creato una nota che si chiama “Spesa” che associo all’evento “Spesa” inserito nel mio calendario dello smartphone: in questo modo non perdo tempo a cercare foglietti di carta (oppure non rischio di dimenticarli a casa!) e in un tap ho a portata di mano quello che mi serve.

Una volta finita la spesa, è il momento di pianificare i pasti della settimana. Scegli cosa mangerai ogni giorno fino alla prossima spesa, per i diversi momenti della giornata (colazione, pranzo, cena e merende): questo è utile perché non perderai più tempo a pensare a cosa cucinare ed eviterai gli sprechi di cibo perché sarai sicuro di consumare tutto quello che hai comprato. Bello, no?

Gestisci le tue spese pianificando un budget

Una parte importante dell’organizzazione e dello sviluppo personale è imparare a gestire le entrate e le uscite in termini di denaro. Per questo, il mio ultimo consiglio è quello di iniziare a prestare attenzione alle tue spese e ai tuoi guadagni. Sai quanto spendi ogni mese per cenare fuori? Questa settimana hai speso più soldi per lo shopping o per la spesa? Quanto del tuo stipendio sei riuscito a mettere da parte alla fine del mese?

Ho già parlato di questo argomento in un articolo sul metodo 50/30/20, che è un ottimo punto di partenza per imparare a organizzare e gestire le spese e che io stessa utilizzo ormai da qualche anno. Infatti grazie a questa regola riuscirai a risparmiare ogni mese e non rischierai di spendere oltre le tue possibilità, ma ti assicuro che non dovrai rinunciare alla cena con gli amici, all’aperitivo coi colleghi o alla serata al cinema. Basta utilizzare Excel, Google Sheets o Numbers su un Mac, anzi, ho preparato per te un documento su Drive già pronto da utilizzare: puoi scaricarlo a questo link. Se lo userai, fammi sapere come ti trovi!

Essere più organizzati: riepilogo

Imparare a pianificare impegni e attività, risparmiare tempo su compiti quotidiani come la preparazione di pranzo e cena e imparare a gestire il proprio budget sono i miei 3 consigli su come essere più organizzati e su come aumentare la produttività. Che tu stia leggendo questo articolo a fine anno, inizio anno o in qualsiasi altro momento non ha importanza: è sempre il momento giusto per iniziare ad avere delle buone abitudini di organizzazione e le 3 di cui ti ho parlato oggi puoi iniziare a metterle in pratica quando vuoi!